Hello liebe Firmenlauf-Afficionadas,
die wachsende Zahl der Anmeldungen ist wohl ein Anzeichen dafür, dass Ihr alle schon dem 11. Darmstädter Merck Firmenlauf entgegenfiebert. Zum ersten Mal an einem Dienstag, hoffen wir für den 14.05.2024 wieder auf milde Frühlingstemperaturen, eine tolle Afterrun-Party und natürlich gute Stimmung bei allen Läufer:innen, Supporter:innen und Zuschauer:innen!
Wie immer haben wir die Erfahrungen des vergangenen Jahres genutzt, um für verbesserte Abläufe zu sorgen. Für das Event und die Afterrunparty sind für Euch vor allem die folgenden Punkte interessant:
1. Start und Ziel ist wieder im Merck Stadion am Böllenfalltor.
2. Die knappe Parkplatzsituation vor Ort bleibt – also lieber Öffis nutzen. Aus diesem Grund ist auf Anfrage bei HEAG die Bereitstellung der Linien 5 und 9 im 10 Minutentakt plus Einsatz von Straßenbahnzügen mit größerer Kapazität vereinbart.
3. Für die Feierei könnt Ihr feste Plätze in verschiedenen Größen buchen – wie immer ausschließlich vorab. Bei den Materialien haben wir uns auf Basis der Bestellungen im vergangenen Jahr auf’s Wesentliche konzentriert: Zelte in verschiedenen Größen, Stehtische und Biertischgarnituren. Meldet Euch gerne, wenn Ihr Interesse an Sonderausstattung oder VIP-Angebote für Euer Team habt; da findet sich auf jeden Fall was.
4. Glücklicherweise sind in diesem Jahr die Bauarbeiten im Stadion abgeschlossen. Deshalb steht die Verteilung der gebuchten Plätze und Materialien bereits vor dem Event fest, sodass ein entsprechender Lageplan vorab veröffentlicht werden kann. Außerdem wird vor Ort das reservierte Material gekennzeichnet sein.
5. Bitte füllt wie gewohnt einfach das Formular aus und sendet es bis 23.04.2024 an die nachfolgende E-Mail-Adresse – first come, first serve. Nach Eingang der Bestellung erhaltet Ihr zur Bestätigung die entsprechende Rechnung, nach deren Bezahlung die Reservierung verbindlich wird.
6. GANZ WICHTIG: Die Abwicklung von allem, was mit den Verpflegungsangeboten zu tun hat, wird der Einfachheit halber komplett von Oliver Stolz und Team übernommen. Für sämtliche Vorbestellungen wendet Euch bitte an:
Oliver Stolz Gastronomiebetriebe
Tel.: 06142 – 910654
info@stolzservice.com
7. AUCH WICHTIG: Die Organisation von eigenem Catering sowie jegliche Form von Werbung auf den gebuchten Flächen ist von der Stationbetreibergesellschaft ausdrücklich untersagt!
8. Welche Fragen sind offen geblieben? Immer her damit.
Wir freuen uns auf euch!
Renate Welkenbach
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Projektleitung Afterrun 2024
Merck Firmenlauf Darmstadt
Mobil +49 151 2011 6621
rwelkenbach@rocketmail.com <mailto:rwelkenbach@rocketmail.com>
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